Protection des données à caractère personnel
Les utilisateurs sont informés de la réglementation applicable en matière de communication marketing : la loi du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, la loi Informatique et Libertés du 6 août 2004, ainsi que le Règlement général sur la protection des données (RGPD : règlement (UE) 2016/679).
Gimar & Co s’engage à protéger les données à caractère personnel et veille à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles, en conformité avec la législation applicable et le Règlement général sur la protection des données.
Responsable de traitement
Les données à caractère personnel collectées sur ce site sont enregistrées dans un fichier informatisé par le responsable de traitement : Gimar & Co, 27 avenue Pierre 1er de Serbie, 75116 Paris, France. +33 1 53 05 30 00. rgpd[at]gimarandco.com.
En sa qualité de responsable de traitement, Gimar & Co s’engage à respecter le cadre légal applicable, notamment en déterminant les finalités de ses traitements de données, en fournissant aux prospects et clients une information complète sur le traitement de leurs données personnelles (sous réserve de leur consentement) et en tenant un registre des traitements conforme à la réalité. Gimar & Co prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des données au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Finalités du traitement
Les données à caractère personnel collectées servent à adresser des réponses par courrier électronique aux demandes formulées via le formulaire de contact. Certaines données sont collectées de manière automatique du fait de vos actions sur le site, à des fins de mesure d’audience (pages consultées, nombre de visites du site, etc.).
Données collectées
Les données à caractère personnel collectées et traitées comprennent les nom, titre, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale, adresse IP, etc. Seules les données strictement nécessaires au bon fonctionnement du service sont collectées. Les champs obligatoires et facultatifs sont signalés au moment de la saisie.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant toute la durée d’utilisation du service, puis archivées pour une durée supplémentaire conforme aux délais de prescription et de conservation légaux, à des fins strictement limitées et légalement autorisées (paiement, garantie, contentieux, etc.). À l’issue de cette période, les données sont supprimées.
Destinataires
Les données collectées sont destinées à notre service administratif interne et sont également transmises aux tiers suivants : AAMSET (www.aamset.com) en qualité d’opérateur technique du site ; Google Analytics (analytics.google.com) en qualité d’outil de suivi d’audience.
Localisation et hébergement des données collectées
Les données sont hébergées par : AAMSET en qualité d’hébergeur du site (localisation des données : France) ; Google Analytics (localisation des données : monde entier).
Droit d’accès, de rectification, d’opposition et droit à l’effacement
Conformément à la réglementation européenne applicable, les utilisateurs disposent des droits suivants : droit d’accès (article 15 du RGPD) et de rectification (article 16 du RGPD), droit à l’effacement (article 17 du RGPD), droit de retirer leur consentement à tout moment (article 13-2c du RGPD), droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD), droit d’opposition au traitement (article 21 du RGPD), droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit de définir le sort de leurs données après leur mort et de désigner un destinataire.
Dès lors qu’elle a connaissance du décès d’un utilisateur et en l’absence d’instructions de sa part, Gimar & Co s’engage à détruire les données concernées, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.
Pour exercer ces droits, les utilisateurs peuvent s’adresser à Gimar & Co par écrit à l’adresse suivante : 27 avenue Pierre 1er de Serbie, 75116 Paris, France — ou par courrier électronique à rgpd[at]gimarandco.com.
Les demandes de suppression de données à caractère personnel seront soumises aux obligations légales imposées à Gimar & Co, notamment en matière de conservation et d’archivage des documents. Les utilisateurs peuvent également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, en particulier la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).
Afin de protéger la confidentialité de vos données à caractère personnel, toute demande relative à l’exercice de vos droits devra être accompagnée d’une copie certifiée conforme d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport). Cette copie vous sera restituée en même temps que les informations demandées ou la confirmation que votre demande a été traitée.
Non-divulgation des données à caractère personnel
Gimar & Co s’engage à ne pas traiter, héberger ou transférer les données vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou considéré comme « inadéquat » par la Commission européenne sans en informer préalablement le client. Gimar & Co reste libre de choisir ses sous-traitants techniques et commerciaux, à condition que ceux-ci présentent des garanties suffisantes au regard des exigences du RGPD. Gimar & Co ne collecte aucune donnée sensible. En cas d’incident portant atteinte à l’intégrité ou à la confidentialité des données de l’utilisateur, Gimar & Co s’engage à en informer celui-ci dans les meilleurs délais et à lui communiquer les mesures correctives prises.
